Zápis č. 1/2013

ze zasedání kontrolní komise Moravskoslezského kynologického svazu
(dále jen KK MSKS)

Datum: 10. 5. 2013 ve 14,00 hod.
Místo: kynologický areál ve Zbraslavi u Rosic
Přítomni:

• MVDr. Lubomír Široký, Ing. Libuše Fojtová, Jaroslav Venhauer
• omluven: Vlastimil Karpíšek, Radoslav Parolek

1. JEDNACÍ ŘÁD - návrh

- předseda KK MSKS předložil návrh jednacího řádu ke schválení.
Rozeslat všem členům KK MSKS k připomínkám a následnému schválení.
T: 31. 5. 2013
Z: A. Salgová

2. ROZDĚLENÍ OBLASTÍ KONTROLY MEZI JEDNOTLIVÉ ČLENY KK MSKSK - návrh

L. Široký, J. Venhauer – kontrola evidence členské základny
L. Široký - organizační činnost KK MSKS – kontaktní osoba pro ZO a P MSKS
J. Venhauer - realizace oprav ve Zbraslavi (mimo hospodaření a čerpání dotací)
L. Fojtová - finanční záležitosti v Brně i Zbraslavi (hospodaření, čerpání dotací)
V. Karpíšek - kontrola + plnění usnesení sjezdu, finanční záležitosti v Brně i Zbraslavi (hospodaření, čerpání dotací)
R. Parolek - kontrola + plnění usnesení sjezdu

3. ZASEDÁNÍ KK MSKS - návrh

• zasedání minimálně 4x ročně
• nutná účast minimálně 2 členů na P MSKS z důvodu informovanosti

4. INVENTURA MAJETKU

- požádat účetního o Hlavní knihu
T: 31. 5. 2013
Z: A. Salgová

5. PLÁN ČINNOSTI PRO ROK 2013 - návrh

I. členové KK se zúčastní inventur majetku v Brně i Zbraslavi + návrh na účast jednoho člena P MSKS.
II. Kontrola evidence členské základny
III. Kontrola čerpání dotací
IV. Kontrola finanční agendy => 2x ročně zpráva

Zapsala: A. Salgová
Ve Zbraslavi u Brna dne 10. 5. 2013

ze zasedání kontrolní komise Moravskoslezského kynologického svazu
(dále jen KK MSKS)

Datum: 17. 6. 2013 v 15,00 hod.
Místo: kynologický areál ve Zbraslavi u Rosic
Přítomni:

• MVDr. Lubomír Široký, Ing. Libuše Fojtová, Vlastimil Karpíšek, Jaroslav Venhauer, Radoslav Parolek (přišel později)

I. KONTROLA ÚKOLŮ

1. JEDNACÍ ŘÁD - návrh

- předseda KK MSKS předložil návrh jednacího řádu ke schválení.
Rozeslat všem členům KK MSKS k připomínkám a následnému schválení.
T: 31. 5. 2013
Z: A. Salgová – splněno

4. INVENTURA MAJETKU

- požádat účetního o Hlavní knihu
T: 31. 5. 2013
Z: A. Salgová - splněno

II. AKTUÁLNÍ ZASEDÁNÍ

1. Jednací řád – návrh

Jednotlivé body jednacího řádu byly probrány a návrh jednacího řádu byl odsouhlasen 4 členy KK

2. Výcvikové komise

Místopředseda KK by se měl účastnit zasedání výcvikové komise (VK) s hlasem poradním

3. web MSKS

Připomínky k webu MSKS

• Staré informace – pozvánka na sjezd, výběrové závody
• Dát odkaz na web Zbraslav (A. Salgová)
• Kalendář akcí – nedávat na web informace neschválené předsednictvem
• Doplnit usnesení ze sjezdu
• Do 31. 7. 2013 dát na web zprávu o hospodaření za rok 2012

4. Různé

• 22. 5. 2013 provedena kontrola dodržování pracovní doby tajemnice svazu – vše v pořádku
• V 7/2013 bude provedena kontrola členské základny
• požadovat na P MSKS informace, kdo bude zodpovídat za jednotlivé akce MSKS – konkrétní akce s kontaktními osobami

5. Rozděleny činnosti jednotlivým členům KK:

L. Široký, J. Venhauer – kontrola evidence členské základny
L. Široký - organizační činnost KK MSKS – kontaktní osoba pro ZO a P MSKS
J. Venhauer - realizace oprav ve Zbraslavi (mimo hospodaření a čerpání dotací)
L. Fojtová - finanční záležitosti v Brně i Zbraslavi (hospodaření, čerpání dotací)
V. Karpíšek - kontrola + plnění usnesení sjezdu, finanční záležitosti v Brně i Zbraslavi (hospodaření, čerpání dotací)
R. Parolek - kontrola + plnění usnesení sjezdu

Odsouhlaseno 4 členy KK.

Zapsala: A. Salgová
Ve Zbraslavi u Brna dne 17. 6. 2013