Moravskoslezský kynologický svaz

poradní komise předsednictva MSKS ve složení předseda Jaroslav Venhauer, členové Ing.Lenka Navrátilová, Mgr.Kateřina Krejčí

V Brně dne 5.března 2011

1. Správce areálu Zbraslav:

- Členové komise byli seznámeni se jmény a stručnými charakteristikami uchazečů o pozice správce areálu + nájemce restaurace a uchazečů o samostatnou pozici správce a samostatnou pozici nájemce restaurace.
- Pouze na základě takto podaných informací prohlásily členky komise, Ing.Navrátilová a Mgr.Krejčí, že nejsou schopny se vyjádřit k k výběru správce a toto nechává na plné zodpovědnosti předsednictva MSKS.
- Členové komise se shodli na tom, že je potřeba ujasnit co nejpřesněji práva a povinnosti budoucího správce a zavázali se předložit návrh pracovní smlouvy se správcem. Jednoznačně se komise shodla na vypracování dohody o hmotné zodpovědnosti se správcem.

2. ubytovávání v areálu Zbraslav

- Členové komise se shodli na tom, že je potřeba zprůhlednit ubytovávání v areálu Zbraslav.
- Členové komise se shodli na tom, že je potřeba zejména vytvořit samostatný odkaz nebo samostatný web pro areál Zbraslav, kde by byl seznam akcí pořádaných v areálu i počtem lidí, online objednávkový formulář pro ubytování v areálu Zbraslav, a to proto aby nedocházelo ke kolizi akcí a aby si členové MSKS předem mohli zjistit, kdo v daném termínu v areálu pobývá. Mgr.Kateřina Krejčí se zavázala do další schůze komise zjistit, kolik by stálo vytvoření vlastních webových stránek a možnosti jeho využití
- Členové komise se shodli na tom, že většina plateb za ubytování a pronájem areálu Zbraslav by měly probíhat bezhotovostně přes účet MSKS tak, aby co nejméně plateb probíhalo v hotovosti přímo v areálu. Ing.Lenka Navrátilová navrhla, aby platba předem převodem na účet byla cenově zvýhodněna, a to tak, že kdo bude platit hotově na místě, zaplatí o 20,-Kč/den navíc. Při platbách v hotovosti by správce měl jednoznačně užívat číslované příjmové doklady.
- Členové komise se shodli na tom, že správce by měl být povinen vést ubytovací knihu s jmenovitým seznamem ubytovaných, včetně udání místa bydliště a uvedení základní organizace, které je ubytovaný členem. Správce by měl mít oprávnění a zároveň povinnost kontrolovat členské průkazky, aby se předcházelo ubytovávání nečlenů MSKS za zvýhodněnou cenu.
- Členové komise se shodli na tom, že správce by měl podléhat kontrolní pravomoci zřejmě členů této komise a členů předsednictva, kterým by měl být kdykoliv umožněn náhled do ubytovací knihy a měla by jim být umožněna kontrola údajů v ubytovací knize s reálným počtem lidí v areálu Zbraslav
- Členové komise se prozatím nevyjadřují k návrhu, aby se správce mohl procentuelně podílet na zisku z areálu Zbraslav, pokud by si probíhající akci zajistil sám svou iniciativou.

3. povolení k vaření teplých jídel:

- Ing.Navrátilová a Mgr.Krejčí byly seznámeny s tím, že v restauraci je možné vařit pouze minutky a není zde uděleno povolení k vaření, a to z důvodu že budova restaurace jako celek není zkolaudována, neboť v sále chybí únikové dveře.
- členové komise se shodli na tom, že požadují umožnit náhled do protokolu o požární kontrole a protokolu z provedené hygienické kontroly pro návrh řešení situace
- komise navrhuje předsednictvu zjistit, jaké náklady by neslo vybourání únikových dveří tak, aby budova restaurace mohla být zkolaudována jako celek a mohlo být požádáno o udělení souhlasu k vaření teplých jídel

4. pravomoce komise

- komise vznáší otázku na předsednictvo ohledně míry svých pravomocí, zejména možnost přístupu k dokumentům, účetním podkladům týkající se areálu Zbraslav za účelem případných zpracování reklamací a návrhů dalších postupů

5. ostatní

- komise doporučuje likvidaci panelů v areálu Zbraslav vybudování cesty, a to v termínu jaro 2011. Stávající situace počíná být neúnosná vzhledem k odtoku dešťové vody, tvoření "potůčků" a následně zanášení bahna do ubytovny.
- Komise doporučuje pořádaní Mistrovství mládeže ČKNO v areálu Zbraslav s tím, že bližší podmínky budou ještě řešeny.
Jaroslav Venhauer
Ing.Lenka Navrátilová
Mgr.Kateřina Krejčí

 

 

Zápis ze schůze komise pro Zbraslav ze dne 27.5.2011
Přítomní: Jaroslav Venhauer, Jiří Kratochvíl, Jiří Dopita, Mgr. Kateřina Krejčí
Ing. Lenka Navrátilová omluvena
1. Stav elektrického vedení v areálu Zbraslav:
- Byly konstatovány výsledky šetření, které provedli pan Jaroslav Venhauer, Jiří Kratochvíl a správce pan Dopita a s těmito výsledky byla seznámena Mgr. Krejčí
- Ing. Komrska je ochoten přistoupit narovnání spočívající v tom, že by bezplatně čerpal vodu v období sucha do nádrží pro zavlažování trávníku MSKS a bezplatně by poskytoval vodu pro psy u kotců MSKS, a to po dobu 10 let. Správce pan Dopita se zavázal spočítat, na kolik by takové narovnání přišlo, a komise se shodla, že pokud by byla tato částka příliš malá, kompenzovala by se ztráta elektrické energie i poskytnutím pitné vody, která je čerpána přes Ing. Komrsku. Mgr. Krejčí se zavázala vyhotovit následně písemnou smlouvu, která by byla s panem Ing. Komrskou uzavřena
- Dále bylo řešeno věcné břemeno – přístup k měřiči elektrické energie, dáno předsednictvu k úvaze, zda neuzavřít písemně smlouvu o věcném břemenu za účelem přístupu k tomuto měřiči a vybudování branky naproti elektr.budky s hlavním jističem
2. Kolaudace restaurace, resp. vybudování dvou únikových dveří v prostoru spodního sálu a v prostoru u WC. Ze tří nabídek firem s kterými seznámil p.Venhauer komise pro Zbraslav doporučuje firmu pana Chlubného
3. Jednodenní semináře pořádané v areálu Zbraslav:
- komise dvěma hlasy doporučuje vybudovat prostor pro pořádání teoretické části seminářů, a to ve spodním sále, kde by se přepažily tzv. výklenky posuvnými dveřmi a vznikl by tak prostor lehce vytopitelný, komise dvěma hlasy doporučuje učinit dotaz na firmu pana Chlubného, zdali by tuto práci nemohl provést současně s únikovými východy a aby učinil cenovou nabídku
- při pořádání jednodenních seminářů komise doporučuje stanovit jednotný příplatek ve výši 30,-Kč za osobu (účastníka semináře). Tento poplatek by byl povinen odvádět organizátor semináře
4. Web Zbraslav
a. na hlavní stránce Zbraslav je jako podklad (tapeta) foto areálu Zbraslav
b. v horní části vlevo – barevný obrázek "auta" s textem "Kde se areál nachází"-po kliknutí se objeví popis cesty z dálnice, ze Zastávky, souřadnice pro zadání do GPS
c. pod tím barevný obrázek "překážky (činky, zástěny s figurantem) s textem "Výcviková plocha"-po kliknutí se objeví kalendář s možností vyhledání určitého zadaného dne. Zde by bylo uveřejněno, kdo má zamluvenou plochu, popřípadě v jakém čase a kolik lidí – na výcvikovou plochu bude zvlášť kolonka v objednávkovém formuláři
d. pod tím barevný obrázek "postel (budova)" s textem "Ubytování"-po kliknutí se objeví kalendář s možností vyhledání určitého zadaného dne. Zde by bylo uveřejněno, kdo má objednán nocleh a od kdy do kdy, číslo ubytovny a počet ještě volných noclehů, údaje pod písmeny c. a d. by měly být v kalendáři, aby bylo vše na jednom místě a přehledné, v tomto kalendáři bude i jméno a kontakt na organizátora akce, aby byla umožněna dohoda návštěvníků areálu
e. pod tím barevný obrázek "obálka" s textem "Objednání ubytování a cvičební plochy"-po kliknutí se dostaneme do el. pošty, objeví se objednávkový formulář a po vyplnění a kliknutí na "Odeslat" bude odeslán na určenou adresu. V tomto objednávkovém formuláři bude i možnost objednání – pronájmu celého areálu.
f. pod tím text "Fotogalerie"-po kliknutí se objeví fotografie areálu Zbraslav, foto z výcviku a z akcí pořádaných v areálu. Fotografie by měly být pravidelně aktualizovány, aby bylo vidět, že areál žije
g. dále text "Výstavba-úprava areálu Zbraslav"-po kliknutí se objeví informace o prováděných pracích v areálu a co se bude v dalším období provádět
h. -dále barevný obrázek "jídelní příbor (talíř s jídlem)" s textem "Restaurace" –po kliknutí se objeví kontakt na pana Mrázka a další informace po dohodě s panem Mrázkem (otvírací doba, možnost objednání polopenze a plné penze, nabídka jídel, ceny apod.)
i. dále text "Semináře a pořádané akce"-po kliknutí se objeví text kdy, kdo a k jaké tématice seminář pořádá a kde je možno se přihlásit a další údaje, dále zde budou pořádané závody a výstavy.
j. blikající barevný text "Aktuální (Nepřehlédněte)"-po kliknutí by se objevovaly aktuální zprávy, na které je třeba upozornit
k. dále text "Ceník služeb v areálu Zbraslav"-po kliknutí se objeví ceník na jednotlivé služby
l. Záložka kontakt – kdy by byly zvlášť ještě uvedeny kontaktní osoby a tel. čísla – správce, a tel. osoby, která bude tento web spravovat (doplňovat aktuální info o ubytovaných)
20,-Kč jako příplatek za osobu při platbě na místě bude vybíráno zřejmě až po spuštění webu
Tento návrh bude předložen PhDr. Trčalové, aby zjistila, zda je společnost Avonet toto schopna zajistit. Obzvláštní důraz při tom komise klade zejména na kalendář. Pan Venhauer zjistil, že kalendář je možno bezplatně stáhnout na adrese www.weblight.cz, ale zůstává otázkou, zda by toto nebylo v rozporu s licenční smlouvou s Avonetem.
5. Byla provedena kontrola pokladní knihy, ubytovací knihy, pracovní sešit správce a uklízečky všechno v pořádku
6. Dále bez připomínek a dalších návrhů

Ve Zbraslavi u Brna dne 27.5.2011
 

Zápis č. 3 ze schůze komise pro Zbraslav ze dne 14.1.2012
Přítomní: Jaroslav Venhauer, Marek Kocián, Ing. Lenka Navrátilová

1. Odběr elektr.energie MSKS ing.Komrskou v areálu Zbraslav:
- navrhnout předsednictvu dořešení odběru elektr.energie MSKS ve Zbraslavi ing. Komrskou a to smluvním uznáním pohledávky ve výši 100 000 Kč, která bude umořena odběrem užitkové vody v této hodnotě s vyčíslením výše odběru v m3 ze studně ing.Komrsky

2. Výsledky hospodaření areálu Zbraslav
- projednány Výsledky hospodaření areálu Zbraslav viz. příloha s požadavkem komise na předsednictvo MSKS na zveřejnění výsledku za rok 2011 obdobným způsobem do 31.1.2012
- současná vytíženost areálu byla hodnocena jako dobrá cca 85% ( v období 19.2. – 30.10.2011)
- komise žádá předsednictvo o rozklíčování odpisů a jejich doby trvání
- komise navrhuje předsednictvu vést měsíčně detailní evidenci příjmů a podrobnější evidenci výdajů, rozdělit evidenci výdajů na provozní a investiční, uvést dotace do příjmů
- komise navrhuje měsíčně rozdělit příjmy za ubytování a pronájem na Zbraslavi dle: člena/nečlena, psa na pokoji, akcí, apod. počínaje rokem 2012-(návrh-prováděl by správce a jednou měsíčně předával tajemnici MSKS)
- o rozdělení příjmů za rok 2011 dle výše uvedeného bodu byl požádán správce areálu pan Dopita
- komise navrhuje předsednictvu, aby komise byla včas upozorněna na dotace pro areál Zbraslav
- zvážit způsob vybírání poplatků za užití areálu na semináře a podobné akce,které nejsou pořádány P MSKS nebo VK
- zvážit možnost a způsob vybírání záloh na hlášené akce
- komise žádá předsednictvo o soupis majetku MSKS v budově restaurace od inventarizační komise
- komise navrhuje porovnat odběr elektr.energii ve Zbraslavi za rok 2008 – 2011
- zvážit finanční zohlednění při ubytování v "horší" budově č.1

3. Web Zbraslav a propagace
- komise navrhuje zveřejnit výzvu na web.stránkách MSKS pro zájemce o výcvik vč. krátkodobých akcí, aby vše hlásili předem správci areálu pro evidenci využití areálu- bez nahlášení může správce neohlášené osoby vykázat.
- komise navrhuje vedení evidence akcí na jednom místě u tajemnice MSKS nebo správce areálu a jejich pravidelnou aktualizaci na stránkách MSKS
- komise vznáší dotaz na předsednictvo ohledně řešení návrhu na úpravu stránek Zbraslav ze zápisu č.2 ze dne 27.5.2011 bod 4
- komise vznáší dotaz, zda je možná samostatná správa částí stránek MSKS o areálu Zbraslav
- po vyřešení návrhu na úpravu stránek je možné provádět pravidelnou aktualizaci stránek zástupcem komise (p. Kocián) nebo tajemníkem MSKS v části o areálu Zbraslav a navrhnout oživení stránek.
- komise navrhuje inzerovat možnost pronájmu Zbraslavi v časopisech – komise připraví návrh

 

4. Provoz areálu
- komise upozorňuje předsednictvo na nutnost dokončení kolaudace restaurace
- komise navrhuje zpracování nového projektu – nabídky na řešení krizového stavu komunikace včetně chodníků k ubytovnám
- komise vznáší dotaz na řešení osvětlení cesty od restaurace k ubytovně
- komise vznáší dotaz zda není možno spolu s opravou střechy zajistit i nové ozvučení areálu
- komise vznáší dotaz na předsednictvo jakým způsobem bude řešen postup prací na "nedodělkách" firmy Pozemstav zda budou odloženy do vyřešení nebo bude řešeno rámci rozpočtu MSKS

5. Provoz areálu Zbraslav v dalším období
- komise konstatuje, že provoz areálu je z dostupných informací o hospodaření ztrátový hlavně z důvodů odpisů, nezapočítání dotací na provoz areálu a snížených poplatků po členy MSKS
- pro další perspektivní provoz areálu a zabránění znehodnocování majetku MSKS je nutné zajistit finance na investice do infrastruktury a opravy budov v areálu
- možnosti řešení problematiky areálu Zbraslav vidí komise jako následující:
o prodej areálu – tato varianta není možná po dobu 10let z důvodu realizace dotace v minulých letech
o provoz areálu MSKS – stanovením odpovědné osoby za její provoz a hospodaření
o pronájem areálu pro komerční využití
- komise navrhuje předsednictvu MSKS předložení variant řešení areálu Zbraslav na plánovaném sjezdu MSKS v kontextu celkového hospodaření areálu a hospodaření
MSKS pro směřování dalšího vývoje areálu.

- další termín schůze komise dohodnout na konec března/začátek dubna
Příloha zápisu:
o Výsledky hospodaření areálu Zbraslav 2009 - 2010